在整个技术服务管理体系中,服务设计是衔接服务战略与服务转换的核心环节,其核心是通过整体化、均衡化的设计,确保全新或变更的服务匹配业务需求。
一、为何必须开展服务设计?
服务设计的必要性源于“孤立设计”的潜在风险与业务需求的刚性约束。
首先,服务并非独立存在,新业务的开发若孤立进行,会忽略对服务目录、技术架构、流程及测量标准的联动影响,导致服务上线后与现有体系脱节。
其次,业务需求具有动态性,需通过设计阶段明确SLR(服务级别需求),提前规划容量、可用性,避免后期因资源不足或性能不达标影响业务生产力。
最后,整体化设计能前置风险管控——早期开展业务影响分析(BIA)与风险评估,可降低服务中断概率,为后续服务价值转型、持续运营等奠定基础。
二、服务设计的核心价值
服务设计的价值是整体业务价值的重要支撑,是面向客户满意度的关键战略要求:
其一,在整个战略体系中平衡客户服务投入与需求,在服务质量要求、人力及资金等资源、计划开展时间表等找到最优解,避免服务规划容量过剩(增加成本)或不足(影响业务);
其二,明确服务权责,通过SLA(与客户)、OLA(内部)、UC(与供应商)的联动设计,确保服务目标层层落地;
其三,支撑持续改进,建立量化测量体系(KPI/CSF),使服务性能可追溯、可优化;
其四,降低运营风险,通过CFIA(组件故障影响分析)、FTA(故障树分析)识别单点故障,提前制定应急方案等内容,应付关键事件。
三、服务设计的实施方法
服务设计需遵循“五维设计+均衡管控”的路径,核心步骤如下:
1.设计服务解决方案:分析业务流程依赖、用户规模、连续性要求,明确SAC(服务验收标准),整合UAT测试与变更影响评估,确保方案符合SLR;
2.设计支持系统:聚焦服务组合(服务管道-未发布需求、目录-客户可见、退役-终止服务),确保服务目录作为“客户菜单+内部索引”的准确性;
3.设计技术架构:以业务需求为导向,衔接企业架构、应用架构、基础设施,避免技术导向的架构脱节;
4.设计流程体系:建立可量化、可改进的流程(如事件、问题管理),避免孤立“断头流程”,确保流程接口顺畅;
5.设计测量系统:基于SLA设定CSF与KPI,通过仪表板监控趋势,实现服务性能动态调整。
同时,需通过SDP(服务设计包)整合设计成果,全程由变更管理控制,确保设计落地不偏离目标。
四、服务设计的关键理论支撑
1.整体化设计原则:设计需覆盖服务全要素(组件、流程、技术),变更任一要素需联动调整其他部分;
2.服务组合管理:通过服务管道、目录、退役的全生命周期管理,响应业务需求变化;
3.协议体系:SLA为核心,OLA(内部支持)、UC(供应商)目标需与SLA对齐;
4.容量管理:平衡成本与容量,通过CMIS(容量管理信息系统)监视组件利用率,优化负载;
5.可用性管理:结合被动(监视故障)与主动(设计冗余)活动,用MTBF(平均无故障)、MTRS(平均恢复)量化性能;
6.服务连续性管理:通过BIA、风险评估制定冷/暖/热站点策略,确保灾难下服务可用;
7.供应商管理:按价值与风险将供应商分类(战略、战术、运营、商品),用SCD(供应商合同数据库)管控合同。
五、实践案例
1.星巴克风险评估案例:通过BIA识别“操作煮咖啡机”为关键活动(中断致70%营业额损失),风险评估后(电力丧失、不当操作风险得分>5),制定应急电源配置与员工操作培训方案,降低服务中断概率;
2.容量管理案例:某企业监视组件(CPU、内存、网络流量),发现某网络设备吞吐超30%,通过链路负载均衡调整,避免业务交易延迟;
3.可用性设计案例:某银行用CFIA分析核心系统组件,发现交换机为单点故障,新增冗余交换机后,服务可用性从99.1%提升至99.9%。
总之,服务设计是服务“建得好”的关键,其核心在于以业务需求为锚点,通过整体化、量化、风险前置的设计,实现服务与业务价值的深度协同,为面向客户服务的价值转换与运营提供坚实保障。


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